在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前重要的，也是当前值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个重要的信息传达给目标消费群体，正所谓"有所为，大型晚会策划，有所不为"，这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
拟定邀请宾客名单
能邀请到一些社会名流和新闻界人士，还应包括一些公众代表和员工代表.拟定名单后，应将请柬一周前送达出席人员手中，请柬中应写明活动事由、方式、地点和时间.利用新闻媒介扩大庆典的社会传播面和影响面.
互动环节是关键
制造气氛的活动主要是为了活跃庆典主题气氛而安排的一些辅助活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等.将庆典活动氛围推向高潮.
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